Fenae lança sistema para as ações tributárias coletivas

Tutorial: como enviar contrato, procuração e documentos pelo site da Fenae

Este passo a passo foi preparado para ajudar você a enviar:

• Contrato
• Procuração
• Documentos de identificação (RG ou CNH)
• Comprovante de residência
• Contracheques
• Declaração de Imposto de Renda
• Informes de Rendimentos

1. Acessando o site da Fenae

1. No computador, abra o navegador (Chrome, Edge ou Firefox).
2. Na barra de endereço, digite:
   https://www.fenae.org.br
3. Aguarde o site carregar.
4. Na parte superior direita do site, você verá o botão "ENTRAR". Clique nesse botão para ir para a tela de Login Fenae.

2. Fazendo o login no Login Fenae

Na tela do Login Fenae:

• Digite o seu CPF no campo indicado.
• Digite a sua senha no campo de senha.

Dica: se você não lembrar a senha, o link "Esqueci minha senha" está disponível na tela de login. Você pode clicar e seguir as orientações.

Após digitar CPF e senha corretamente:

• O sistema vai validar seus dados.
• Você será redirecionado de volta ao site da Fenae, já logado.

Você vai perceber que o site mudou um pouco:

• No lugar do botão "ENTRAR", agora aparece a sua foto ou as iniciais do seu nome.
• Vai aparecer também uma faixa (banner) com algumas informações e um botão chamado "ACESSE AQUI".

É por esse botão que você entra no formulário da ação tributária. Clique em "ACESSE AQUI".

3. Entendendo o formulário – 9 etapas

Ao clicar em "ACESSE AQUI", você será levado para uma página com um formulário dividido em 9 etapas (mostra "Etapa 1 de 9", "2 de 9", etc.).

Você vai preencher essas etapas na ordem, sempre clicando em "PRÓXIMO" para avançar.

4. Etapa 1 de 9 – Escolha do plano

Na Etapa 1, você deve informar de qual plano faz parte.

Atenção: alguns planos não permitem continuar o preenchimento, como por exemplo:

• REB
• Novo Plano

Se você escolher, por exemplo, o plano REB, o sistema vai mostrar uma mensagem na tela informando que não é possível prosseguir com esse plano.

Para continuar para as próximas etapas, você deve selecionar um dos planos válidos, como por exemplo:

• REG/REPLAN SALDADO

Depois de escolher um plano que permite seguir, o botão para passar para a próxima etapa ficará disponível.

5. Etapa 2 de 9 – Dados pessoais

Na Etapa 2, você deve informar os seus dados pessoais:

• Nome completo
• Data de nascimento
• CPF (se ainda não estiver preenchido)
• Outros dados pessoais necessários

Todos os campos marcados como obrigatórios (geralmente com um "*") precisam ser preenchidos.

Depois de preencher todos os campos, clique em "PRÓXIMO".

6. Etapa 3 de 9 – Dados profissionais

Na Etapa 3, são solicitados os seus dados profissionais:

• Empresa/órgão onde trabalhou ou trabalha
• Matrícula
• Cargo
• Outras informações ligadas à sua vida profissional

Mais uma vez, preencha todos os campos obrigatórios.

Ao terminar, clique em "PRÓXIMO".

7. Etapa 4 de 9 – Endereço, contato e associação

Na Etapa 4, você deve informar:

• Endereço completo (rua, número, bairro, cidade, CEP)
• Telefone(s) de contato
• Associação (APCEF à qual pertence)

Preencha com bastante atenção, pois esses dados podem ser usados para contato, se necessário.

Depois de preencher todos os campos obrigatórios, clique em "PRÓXIMO".

8. Etapa 5 de 9 – Envio do documento de identidade (RG ou CNH)

Na Etapa 5, você vai enviar as imagens ou o arquivos do seu documento de identificação:

• RG (frente e verso) ou
• CNH (Carteira Nacional de Habilitação – frente e verso)

Você verá campos separados para enviar a frente e o verso.

Tipos de arquivo permitidos:

• PNG
• JPEG
• JPG
• PDF

Se o seu documento estiver em um único arquivo (por exemplo, um PDF com frente e verso):

• Você pode usar o mesmo arquivo duas vezes, enviando-o no campo da frente e no campo do verso.

Depois que fizer os envios dos arquivos de frente e verso do RG ou CNH, clique em "PRÓXIMO".

9. Etapa 6 de 9 – Envio do comprovante de residência

Na Etapa 6, você vai enviar o seu comprovante de residência.

Pode ser, por exemplo:

• Conta de água
• Conta de luz
• Conta de telefone
• Outro comprovante aceito

Tipos de arquivo aceitos:

• Imagens (PNG, JPG, JPEG)
• Arquivo PDF

Selecione o arquivo no seu computador e envie.

Depois de fazer o upload do comprovante de residência, clique em "PRÓXIMO".

10. Etapa 7 de 9 – Geração, download e assinatura de contrato e procuração

A Etapa 7 é uma das mais importantes.

Aqui o sistema vai:

• Gerar o Contrato
• Gerar a Procuração

Esses documentos são preenchidos automaticamente com os dados que você informou nas etapas anteriores.

Por isso, é muito importante os dados informados nas etapas de 1 a 6 estejam corretos. Os dados aparecerão no contrato e na procuração.

10.1. Baixando (fazendo download) do contrato e da procuração

Na tela da Etapa 7, você verá botões como:

• "DOWNLOAD DO CONTRATO"
• "DOWNLOAD DA PROCURAÇÃO"

Ao clicar em um desses botões:

• O sistema vai gerar o documento (isso pode levar alguns segundos).
• Em seguida, vai abrir a janela do seu computador perguntando onde você quer salvar o arquivo.

Você verá uma opção como "Salvar como" e poderá escolher uma pasta (por exemplo, "Documentos" ou "Área de Trabalho").

Dica importante: escolha uma pasta fácil de lembrar e, se quiser, anote em um papel onde salvou os arquivos. Você vai precisar localizar esses arquivos depois para fazer a assinatura no site do GOV.BR.

Repita o mesmo procedimento para o Contrato e para a Procuração. Ao final, você terá dois arquivos salvos no computador, ainda sem assinatura.

10.2. Acessando o site do GOV.BR pela Etapa 7

Na própria Etapa 7, existe um link para o site do GOV.BR. Clique nesse link.

Uma nova aba será aberta no seu navegador com o site do GOV.

10.3. No site do GOV.BR – Aceitando cookies e escolhendo a assinatura eletrônica

Ao entrar no site do GOV, pode aparecer uma mensagem sobre cookies. Clique em "Aceitar" (ou opção semelhante), se aparecer.

Você verá um card (caixa de informação) com o título:

"O que é e para que serve?"

Dentro desse card, haverá um link com o texto:

"assinatura eletrônica"

Clique nesse link "assinatura eletrônica". Você será redirecionada(o) para a parte de autenticação (login) do GOV.BR.

10.4. Permissão de localização

O site pode pedir autorização para usar a sua localização. Vai aparecer uma mensagem com opções como:

• "Somente desta vez"
• "Permitir"

Você pode escolher qualquer uma dessas opções (normalmente "Somente desta vez" é suficiente).

10.5. Fazendo login no GOV.BR

Na tela de login do GOV.BR:

• Informe o seu CPF.
• Digite a sua senha do GOV.BR.

Depois disso, o sistema vai solicitar que você informe um código de acesso.

Esse código é obtido no aplicativo GOV.BR instalado no seu celular. Abra o aplicativo, siga as orientações para gerar o código e digite-o no campo indicado no site.

Após digitar o código, confirme. Quando estiver autenticado, você entrará na tela do assinador eletrônico do GOV.BR.

10.6. Enviando os documentos (contrato e procuração) para assinatura

Na tela do assinador eletrônico:

• Procure a opção para enviar ou selecionar arquivos.
• Clique e localize, no seu computador, os arquivos que você baixou anteriormente:
  • Contrato
  • Procuração

Selecione os dois arquivos e envie.

Depois de enviar, o sistema pode solicitar novamente um código ou confirmação de autorização. Você verá um campo para informar o código e um botão como "Autorizar". Digite o código solicitado e clique em "Autorizar".

Após essa etapa, os documentos serão assinados eletronicamente pelo GOV.BR.

10.7. Baixando os arquivos já assinados

Depois que os documentos estiverem assinados, o site do GOV.BR mostrará os arquivos com a opção:

"Baixar arquivo assinado"

Ao lado de cada documento, você verá essa opção. Clique para baixar os documentos assinados e salve-os no computador, de preferência na mesma pasta em que salvou os arquivos originais.

Atenção: você vai perceber que o nome dos arquivos mudou. Agora eles terminam com "_assinado", o que confirma que os documentos foram assinados com sucesso.

10.8. Voltando ao site da Fenae e enviando os arquivos assinados

Volte para a aba do navegador onde está aberta a Etapa 7 no site da Fenae.

Nessa etapa, há campos específicos para enviar os arquivos já assinados:

• Campo para subir o Contrato assinado
• Campo para subir a Procuração assinada

Clique em cada campo, localize os arquivos com "_assinado" no nome e faça o upload.

Quando os arquivos estiverem carregados, você verá que eles aparecem listados na tela.

Depois disso, clique no botão:

"CLIQUE AQUI PARA ENVIAR O CONTRATO E PROCURAÇÃO"

Ao clicar, os arquivos serão enviados ao escritório de advocacia, que fará a análise. Em seguida, você será direcionado para a próxima etapa, a Etapa 8 de 9.

11. Etapa 8 de 9 – Envio de contracheques, declaração de IR e informes de rendimentos

Na Etapa 8, você deverá enviar:

• Contracheques
• Declarações de Imposto de Renda
• Informes de Rendimentos

11.1. Adicionando cada documento

Clique no botão:

"+ Adicionar documento"

Ao clicar, abrirá um pequeno formulário (uma janela/modal) com alguns campos:

• Tipo de documento: você deve escolher entre:
  • Contracheque
  • Declaração de Imposto de Renda
  • Informe de Rendimentos
• Ano do documento: informe o ano, que deve estar entre 2016 e o ano atual.
• Arquivo: você pode arrastar o arquivo até o campo indicado ou clicar para selecionar o arquivo no seu computador.

Depois de preencher todos os campos obrigatórios, clique em "SALVAR".

O documento será adicionado à lista na tela.

Repita esse procedimento para cada contracheque, cada declaração e cada informe de rendimentos que precisar enviar. Você verá todos os documentos listados, o que indica que foram salvos corretamente.

11.2. Enviando definitivamente os comprovantes

Depois de incluir todos os documentos necessários, clique no botão:

"CLIQUE AQUI PARA ENVIAR OS COMPROVANTES"

Ao clicar, seus comprovantes serão enviados. Você será direcionado para a última etapa, a Etapa 9 de 9, que indica a conclusão do processo.

12. Etapa 9 de 9 – Conclusão do processo

Na Etapa 9, o sistema apresenta a confirmação de que:

• Contrato e procuração foram enviados;
• Documentos de identificação e residência foram anexados;
• Contracheques, declarações de Imposto de Renda e informes de rendimentos foram enviados.

Se o sistema apresentar número de protocolo ou outra informação de confirmação, guarde esse dado com cuidado.